Rencontre pour voyage de groupe à Paris
Projet Ciné-Paris avec le Chœur de lys
Le 14 janvier 2014
Départ dans la nuit du 9 août, se terminant le 17 août 2014 (7 nuits)
Les frais d’inscription et des concerts inclus dans le prix (1 875 $ pour l’avion, les transferts, les taxes, hôtel [occupation double] avec déjeuner buffet chaud). Dans ce forfait, il y a possibilité d’un service d’une conseillère, si les gens ont un intérêt à avoir quelqu’un sur place. Madame Diane Chagnon de l’agence de voyage offre la possibilité de nous accompagner, faire des itinéraires.
Pour l’hôtel : Mercure Montmartre Sacré-Cœur (18e arrondissement). L’agence est allée via Vacances Air Transat. Ils sont habitués avec des groupes, l’hôtel est bien situé. On peut visiter Paris à pied.
Il est demandé si c’est un vol direct avec Air Transat? Prolongation, on reste plus longtemps, déviation, revenir de Paris ou autre (ex. : Nantes…). Pour les frais, ça dépend combien de temps, d’où on revient, si on ne dépasse pas 14 jours, des frais de 50 $. Plus de 15 jours, des frais de 100 $. Vol à l’interne. Du moment qu’on reste avec les destinations d’Air Transat. Si on veut arriver plus tôt, ça sera traité à la carte, du cas par cas.
Occupation simple : 599 $ de plus. L’hôtel Mercure n’offre pas l’occupation triple sauf si enfant. Les cham bres en Europe sont plus petites. Avec un enfant, beaucoup d’hôtels ne considèrent pas pour trois personnes.
Heather nous informe qu’il y a des possibilités de jumelage.
Départs disponibles tous les jours – Avion Air Transat. Six vols par semaine, tous partent ensemble. Parfois c’est à 21 h ou 23 h… Toutes les compagnies qui par tent de Montréal vers l’Europe, c’est toujours de nuit.
Il est demandé si c’est possible Air Transat pour Londres? Oui, toutefois, c’est deux vols/sem., il faut vérifier, peut-être un séjour de deux jours?
Transfert de l’aéroport vers l’hôtel en autobus. Une ou deux autobus basés.
Si prolongation à Paris, quelqu’un qui va sortir de Paris? Non. Même chose si on re vient d’ailleurs.
Il est demandé si c’est une économie si on part en individuel?
C’est le plaisir d’être ensemble en groupe! Vérification 100 $ ou 110 $? que leSite Air Transat, pris TRF (avec transferts) 1 049$. Coût de 1 092 $ pour vol seul. Hôtel +- 1000$ excluant transferts et petit déjeuner. Si jamais quelqu’un veut partir avant, on peut vérifier, mais c’est à la carte, on fera une connexion avec le groupe si départ avant. Si deux personnes partent en individuel, ça sera traité à part, ne sera pas noté dans le groupe. En août, c’est la grosse saison touristique à Paris, les nord-américains surtout. Les européens sont en vacances soit sur la Côte d’Azur… Mais ça ne ferme pas.
Il est demandé pour le tarif de groupe, quel est le chiffre pour que le prix ne varie pas? Le prix est fait pour un groupe de 48 à 60 personnes. Tarif qui ne bouge pas.
Tous ceux qui commencent ensemble et prolonge. Si vous partez avant, c’est en in dividuel, ce n’est pas le même prix de groupe.
Il est demandé si le forfait inclus les assurances? Jamais. Nous avons des assuran ces voyage à l’agence. Annulation, nombre de jour, le montant, l’âge des personnes, ça peut faire varier le prix. Les assurances vendues au Québec, il faut absolument RAMQ. Parfois on a avec l’employeur ou avec carte de crédit, à véri fier. Alors utiliser cette même carte de crédit, s’assurer que les personnes qui ac compagneront soient inscrites sur la carte de crédit. Assurances de l’agence : Manuvie.
Il est demandé s’il y a la formule Plus Air Transat? Le prix du forfait c’est en classe économique. Il faut s’attendre à payer 800 $ à 1 200 $ de plus pour classe club… Options Plus, 10 kilos supplémentaire pour les bagages prioritaires, peu importe où vous êtes assis… 59 $ de plus que le prix, sélection de siège. Air Transat a limité les places Option Plus à 48.
Voyage de nuit, comprend collation, souper, déjeuner…
Le vol est d’une durée de 6 h 30 à 7 h. Ça va plus vite au retour.
Il est demandé pour les 300 $ de dépôt, remboursement dans quelle condition? Le dépôt est remboursable tant que le contrat n’est pas signé. Dépôt sur carte de crédit, on ne prendra pas le dépôt tant que ce n’est pas confirmé officielle ment. En cas de maladie, vous réclamez à vos assurances.
Chaque personne aurait sa propre facture une fois le dépôt fait? Pour le rembour sement, tant que le groupe est officialisé.
Il est demandé si on peut bénéficier d’une baisse de tarif si les prix baissent? Non. S’il y a augmentation des tarifs, le prix ne bouge pas.
Pour Paris, vous pouvez bénéficier de prix de groupe pour les activités (ex. : croi sière bateau mouche). Air Transat, ça inclus 1 h de croisière sur la Seine (pro menade). Habituellement, il n’y a pas de réservation pour une promenade. Dé jeuner croisière, prix de groupe…
Il est demandé pour l’hôtel, si ça comprend la prime de l’hôtelier? C’est inscrit sur le site de l’hôtel : une bouteille de vin…? Peut-être pour en individuel, mais pour tout le groupe? Il faut poser la question, pas certain.
Il est demandé s’il y a d’autres activités pour des prix de groupe, comme des spec tacles?... Nous avons accès à toutes les excursions, il faut dire laquelle. Ex. : Moulin Rouge, il y a plusieurs forfaits possibles.
Pour un déjeuner (dîner) croisière, c’est différent, cuisine fine, animation musi cale, durée 2h00… Coût : 57 euros, 44,50 $ prix de groupe.
Il est demandé pour une activité de groupe, est-ce qu’il faut absolument y aller en même temps? On reste en groupe, en même temps.
La croisière est incluse gratuitement : croisière d’une heure sur un petit bateau mouche, on l’a automatiquement. L’autre croisière déjeuner de 2 h c’est sur un bateau plus gros avec repas.
ÆLUNDI PROCHAIN 20 JANVIER on doit finaliser pour la soumission pour MIDI, sinon on doit recommencer. C’est un mois populaire en août. Ils ne peuvent pas garder la soumission trop longtemps. Ça dépend du nombre de personne. Si vous êtes intéressés, faites vite!
Paiement final quand le contrat sera signé : 3 mois avant le départ pour le paiement.
Heather explique que c’est possible de partir avec le groupe mais pas avant, si non vous mettez en péril tout le groupe. Si prolongation OK. C’est une activité de groupe!
Gérard ajoute que c’est un voyage de groupe. Sur Internet, l’hôtel en individuel 1 949 $ avec transferts. Le voyage de groupe permet à l’agence d’offrir le forfait à 1 849 $ au lieu de 1 949 $. Un montant de 25 $ est ajouté pour lesactivités de concert. Il faut des églises, de l’équipement, on couvre les frais avec le tarif de groupe fixé, on ne demande pas d’ajouter des sous par la suite. Un certain nombre de gratuités en groupe. C’est un voyage de chorale. Il faut que le directeur soit là! Dans les ristournes de groupe, ça permet à Bernard plus le pianiste une économie, laissée au directeur pour l’organisation.
Bernard explique qu’il faut tenir compte des voix et du nombre de personnes. Il nous fait remarquer que parfois le paiement final est demandé après un mois, là c’est trois mois, ça l’aide beaucoup à voir l’équilibre. Il faut voir si le projet est viable et ce qui est possible.
Gérard souligne que la soumission est de courte durée et qu’une décision doit se prendre rapidement. Ce qui est important : êtes-vous intéressés? Oui OK, vous donnez votre dépôt minimum. Ainsi, nous sau rons plus rapidement le nombre de personnes pour le groupe. Si Bernard dit que ce n’est pas viable, qu’il n’y a pas équilibre des voix, on verra. Il faut être un mi nimum de 48 personnes pour le groupe OK.
D’autres personnes sont à venir, on demandera des places en fonction. Les au tres pourront entrer, on donnera une date, choses techniques à finaliser. Présen tement, il y eu une soumission, mais pas de contrat.
Si des gens s’ajoutent en individuel, il faudra voir s’il y a de la place, si l’hôtel estrestreint... Si le contrat est pour 60 personnes maximum, que l’hôtelier estcom plet, si c’est 60 et plus? Il faut voir les détails techniques… On ne peut pas prévoir dans les premières discussions. On a parlé de 60 personnes.
Si on garde la place pour 60 personnes et si vous êtes 50, il faut avancer l’argent pour les dépôts pour 60, ça peut ne pas être finalisé.
Certaines personnes doivent en parler avec leur famille. L’agente de voyage laisse sa carte d’affaire avec ses coordonnées. Quand vous appelez ou que vous écrivez à l’agente de voyage, mentionnez que c’est pour le « Groupe choral » SVP.
À noter : une fois confirmé officiellement, le dépôt n’est pas remboursable.
Il faut compléter une liste ce soir avec votre nom, adresses de courriel du bureau et maison, téléphones…
Bernard rappelle qu’il y a un budget de 25 $ par personne pour l’organisationdes concerts, etc., entre autres, ça permet la gratuité pour le pianiste. Un bud get détaillé vous sera remis. Ça comprend les locations des églises pour les concerts, etc.
Il est demandé comment prévoir pour les dépenses?
Pour les repas, dîner, il y a des boulangeries et pâtisseries partout, vous pouvez faire faire un sandwiche ou baguette et fromage… ce n’est pas cher. Pour sou per, même chose pour les restaurants, pas obligé de prendre un trois services. Ça dépend aussi des visites, activités avec prix d’entrée. On peut payer avec une carte de crédit, vous pouvez aussi faire des retraits dans les guichets.
Gérard termine en expliquant que c’est pour ça qu’ils ont demandé un hôtel un petit déjeuner buffet chaud.
Heather ajoute qu’elle a passé une semaine à Paris récemment et c’est facile, on prend une crêpe en passant, une baguette, un verre de vin sur la Seine, les pour boires sont inclus.
L’euro au 14 janv.-14 : 1,48
Conclusion de Bernard :
o
Concerts pour voyage chantant, ça implique des pratiques, soit 4 prati ques supplémentaires prévues à part les pratiques régulières. Pour ces pratiques, on privilégie le mardi. À confirmer…
o
Il y aura un petit répertoire adapté au projet Ciné-Paris. Il apportera des chansons à chanter a cappella. À voir… habituellement on chante 3 chants pour un chant anglais.
o
3 concerts d’une durée d’une heure dans la semaine (3 heures), organisés dans des églises. Peut-être la Chapelle des Templiers?... il faut voir. Vos journées sont libres.
o
Avons un contact pour visites dans certains musées. Il y a le musée sur la musique à Paris qui pourrait être intéressant. Infos suivront…
o
Voir régulièrement les infos sur le site.
L’agente explique la procédure :
o
Vous complétez la feuille avec vos coordonnées et vous m’appelez d’ici lundi pour midi à l’agence.
o
Vous m’envoyez un petit courriel : je suis prêt pour le dépôt. On vous rap pelle pour prendre les coordonnées de votre carte de crédit au télé phone. Pas par courriel les coordonnées confidentielles par sécurité.
o
L’agence est ouverte du lundi au samedi (heures variées).
o
Patronne de l’agence : Mme Johanne René De Cotret
Prise de notes : Sylvie Lachapelle, choriste D’une Voix à l’autre (Regina Assumpta)
*** Nouvelle adresse de correspondance pour les voyageurs
